O LABORSAFE® Climate Safety Assessment apoia as organizações na avaliação de riscos e na definição de procedimentos para proteger trabalhadores, instalações e operações perante Condições Meteorológicas Adversas (CMA) e Fenómenos Meteorológicos Extremos (FME).
A Lemonsafe® lança um novo serviço de Avaliação e Preparação para Condições Meteorológicas Adversas (CMA) e Fenómenos Meteorológicos Extremos (FME). Designado LABORSAFE® Climate Safety Assessment, o serviço ajuda as organizações a responder a três questões essenciais: quem decide, o que fazer e quando suspender ou retomar uma atividade.
Chuva intensa, vento forte, trovoadas, calor e frio podem comprometer a segurança das pessoas e o funcionamento das instalações. Mesmo condições relativamente frequentes podem tornar determinadas tarefas inseguras, dependendo da exposição dos trabalhadores, dos equipamentos utilizados e das características do local.
O novo serviço avalia os riscos e os procedimentos existentes, define critérios de alerta e atuação e traduz essa análise num diagnóstico técnico, procedimentos ajustados e um plano de ações.
Para organizações com sistemas de gestão segundo as normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, apoia também o enquadramento das alterações climáticas nesses sistemas.
Qual a diferença entre Condições Meteorológicas Adversas (CMA) e Fenómenos Meteorológicos Extremos (FME)?
A distinção passa pelo risco que as condições representam para uma atividade e pelo grau de excecionalidade do fenómeno.
As Condições Meteorológicas Adversas (CMA) são condições que podem criar risco, desconforto ou perturbações para determinadas atividades, mesmo sem serem raras ou excecionais. Chuva forte, vento, calor ou frio significativos, trovoada e nevoeiro persistente podem exigir medidas de prevenção e alterações à forma como o trabalho é realizado.
Por exemplo, o vento pode comprometer uma operação de elevação, a chuva pode tornar um acesso escorregadio e o nevoeiro pode reduzir a visibilidade numa zona de circulação. Nenhuma destas situações precisa de atingir valores meteorológicos excecionais para justificar uma intervenção.
Os Fenómenos Meteorológicos Extremos (FME) correspondem a acontecimentos raros ou muito afastados do comportamento habitual para determinado local e época do ano. A sua classificação depende do contexto climatológico, podendo envolver valores excecionais de intensidade ou duração.
São exemplos uma onda de calor excecional, precipitação extrema, vento de intensidade invulgar ou uma vaga de frio extrema. A seca severa ou prolongada integra o âmbito mais amplo dos extremos climáticos.
Uma condição meteorológica não precisa de ser extrema para tornar uma atividade insegura. Por isso, a preparação das organizações deve abranger tanto as situações adversas mais frequentes como os episódios excecionais.
Dos avisos meteorológicos às decisões no terreno
Acompanhar os avisos do Instituto Português do Mar e da Atmosfera é uma referência fundamental para a preparação das organizações. Aplicar essa informação à realidade de cada instalação exige uma análise das atividades, das pessoas expostas e das vulnerabilidades existentes.
Uma fábrica com equipamentos no exterior, um armazém com acessos vulneráveis a inundações e uma equipa de manutenção a trabalhar em altura apresentam necessidades diferentes.
É nesta ligação entre informação meteorológica e resposta operacional que se enquadra o LABORSAFE® Climate Safety Assessment. O objetivo é estabelecer critérios de atuação adequados a cada organização, articulados com as orientações oficiais e com as condições efetivamente observadas no local.
A avaliação ajuda a clarificar quem acompanha os avisos, como se comunica com as equipas, que medidas preventivas devem ser aplicadas e quem tem responsabilidade para decidir a suspensão e a retoma dos trabalhos.
O que inclui o LABORSAFE® Climate Safety Assessment?
O serviço da Lemonsafe® assenta na avaliação dos riscos e na revisão da preparação existente, com três resultados principais:
Diagnóstico técnico: identificação de vulnerabilidades e de aspetos a melhorar na preparação para CMA e FME.
Procedimentos ajustados: definição de critérios de alerta, atuação, suspensão e retoma da atividade.
Plano de ações: organização das medidas necessárias para melhorar a prevenção e a capacidade de resposta.
Consoante os riscos identificados, a preparação pode envolver a adaptação de tarefas durante períodos de calor, a exposição de equipamentos e materiais ao vento, a vulnerabilidade de acessos à chuva intensa ou as verificações necessárias após uma inundação.
A retoma merece particular atenção. O fim de um episódio meteorológico adverso pode deixar estruturas, equipamentos ou zonas de circulação afetados. Os procedimentos devem prever as verificações adequadas antes de voltar a utilizá-los.
«A decisão tem de estar preparada antes de surgir a urgência»
José Manuel Viegas, fundador da Lemonsafe®, explica a necessidade a que o novo serviço procura responder.
Que necessidade procura responder este novo serviço?
«Uma organização pode receber um aviso meteorológico e continuar sem saber exatamente o que fazer. Quem acompanha a situação? Quem decide suspender um trabalho? Como se comunica essa decisão às equipas? Com este serviço, queremos ajudar a transformar a informação disponível em procedimentos claros e adequados à realidade de cada organização.»
O que distingue uma organização preparada?
«É aquela que não precisa de improvisar todas as decisões quando a situação se agrava. Conhece as suas vulnerabilidades, tem responsabilidades definidas e sabe o que verificar antes de retomar a atividade. A decisão tem de estar preparada antes de surgir a urgência.»
Alterações climáticas e sistemas de gestão
A avaliação de riscos associados às condições meteorológicas tem também relevância para as organizações com sistemas de gestão da qualidade, do ambiente e da segurança e saúde no trabalho.
As alterações introduzidas em 2024 em diversas normas de sistemas de gestão, incluindo a ISO 9001, a ISO 14001, a ISO 45001 e a ISO 41001, explicitaram a necessidade de determinar se as alterações climáticas constituem uma questão relevante para o sistema de gestão. Acrescentaram também uma nota sobre a possibilidade de as partes interessadas relevantes terem requisitos relacionados com o tema.
A análise deve atender ao âmbito de cada sistema. Na qualidade, pode envolver consequências para a prestação do serviço e a continuidade dos processos. Na gestão ambiental, pode abranger riscos relacionados com os aspetos ambientais da atividade. Na segurança e saúde no trabalho, assume particular relevância a exposição dos trabalhadores.
O LABORSAFE® Climate Safety Assessment apoia esse enquadramento através da avaliação dos riscos e dos procedimentos existentes.
Preparação adaptada a cada organização
O serviço responde a necessidades de setores como a indústria, a logística, a construção, a manutenção, o turismo e a gestão de espaços com atividades ao ar livre.
A avaliação considera a localização, as características das instalações, as tarefas realizadas e a exposição das pessoas. É igualmente pertinente para organizações sem certificação ISO, que precisam de proteger as suas equipas e estabelecer uma resposta organizada perante condições meteorológicas adversas.
Com o lançamento do LABORSAFE® Climate Safety Assessment, a Lemonsafe® reforça a sua oferta de avaliação técnica e preparação das organizações para CMA e FME.
Para conhecer o serviço de Avaliação e Preparação para Condições Meteorológicas Adversas e Fenómenos Meteorológicos Extremos, contacte a Lemonsafe® através de geral@lemonsafe.pt.
